Berikut adalah Informasi Umum tentang Sistem Informasi Penyimpanan Arsip dan Naskah Setwan Koja
Sistem Informasi Manajemen Penyimpanan Arsip dan Naskah Sekretariat DPRD Kota Jambi ini merupakan bagian dari komitmen kami dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang transparan, akuntabel dan informatif melalui pengelolaan dokumen secara digital dan terintegrasi.
Melalui portal ini, pengguna dapat mengakses serta mengelola berbagai dokumen dan naskah yang berkaitan dengan tugas, fungsi dan kegiatan DPRD Kota Jambi, seperti Berita Acara, Nota Kesepakatan (MoU), Surat Keputusan (SK), rekaman rapat, serta hasil persidangan dan kegiatan lainnya secara tertib dan sistematis.
Kami berharap sistem ini dapat menjadi sarana yang bermanfaat bagi para pemangku kepentingan, insan pemerintahan, serta pihak terkait dalam memperoleh dan mengelola informasi secara cepat, tepat dan terpercaya.
Dalam pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD, setiap dokumen dan naskah memiliki peran penting sebagai sumber informasi, dasar pengambilan keputusan, serta bentuk pertanggungjawaban kelembagaan. Pengelolaan yang baik menjadi kunci dalam menjaga ketertiban administrasi dan kualitas layanan informasi.
Sekretariat DPRD Kota Jambi sebagai unsur pendukung kerja Dewan memiliki peran strategis dalam memastikan seluruh dokumen, hasil persidangan, serta dokumentasi kegiatan tersimpan dengan baik, mudah ditelusuri dan terkelola secara sistematis.
SIMPAN – SETWAN KOJA hadir sebagai solusi modern yang tidak hanya berfungsi sebagai media penyimpanan, tetapi juga sebagai sarana pengelolaan informasi yang mendukung efisiensi kerja, transparansi, serta akuntabilitas dalam penyelenggaraan pemerintahan daerah.